One Day Strategic Plan
Le plan stratégique en un jour… Réalité ou poudre aux yeux?
Le concept n’est pas neuf, il est mis en application par diverses sociétés à travers le monde (1). Le principe? Un business sans plan stratégique est comme une voiture sans volant: il vaut donc mieux avoir un plan stratégique dans les grandes lignes que pas de plan du tout. Cependant, il lui faut un minimum de valeur: réaliser un plan en une journée n’est possible qu’avec une aide extérieure spécialisée.
Concrètement: des personnes internes mais aussi externes à l’entreprise participent à une journée de brainstorming s’inspirant d’un jeu de rôle. Le scénario: votre entreprise est menacée de fermeture. Vous ne pouvez la sauver qu’en présentant un plan stratégique e-business convaincant. Le délai? 24h… car votre licenciement est prévu pour demain!
Que peut-on faire en une journée?
- Présentation des participants, de la situation actuelle et objectifs futurs
- Analyse SWOT: identification des forces et faiblesses de l’entreprise par rapport à la concurrence; identification des opportunités et menaces extérieures à l’entreprise (ex: nouvelle technologie rendant obsolète des produits phares existants, changements géo-politiques, etc.)
- Brainstorming: discussion ouverte sur des projets à réaliser, puis établissement d’une liste de projets avec définitions
- Prioritisation des projets en fonction de leur faisabilité, de leur coût, de leur urgence. Les projets étant souvent liés les uns aux autres, ceci se fait en plusieurs itérations
- Rapport aux dirigeants: le gros du plan réalisé, que faut-il communiquer?
Réaliser ceci en une seule journée est un réel challenge, mais présente un double avantage. Le premier est de mettre une pression certaine sur les participants afin d’aller à l’essentiel dans le plan stratégique. Le second est de motiver les participants à un projet commun d’avenir, renforçant ou créant un esprit d’équipe, tout en donnant un rôle actif à chacun.
Clés du succès:
- le choix des participants: des personnes internes mais aussi externes, des personnes débordantes d’idées face à des réfractaires au changement; c’est important car le projet final est un projet d’entreprise auquel tout le monde doit adhérer afin qu’il réussisse
- l’animateur: il doit non seulement connaâtre l’e-business à fond, mais aussi connaâtre la compétition et pouvoir transposer des solutions d’autres secteurs, de manière réaliste. Bref, une approche d’ingénieur. En tant que modérateur, il devra aussi tester les idées des participants et les amener à en développer de nouvelles. Enfin, il doit savoir guider et motiver son public dans le temps imparti.
Des questions? Des exemples? Références disponibles sur demande.
(1): Chicago Manufacturing Center
http://www.cmcusa.org/practice/strategicreposition.cfm
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